PRINCIPIOS Y NIVELES BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

CONVENIO INTER INSTITUCIONAL

UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO

UNIVERSIDAD VALLE DE MONBOY

CENTRO DE FORMACIÓN PERMANENTE

“MONSEÑOR JESUS MANUEL JÁUREGUI MORENO”

PRINCIPIOS Y NIVELES BÁSICOS

DE LA ADMINISTRACIÓN

Autora: Esp. Fátima Garrido P

C.I N°: 13.683.792

Facilitadora: Msc. Yolanda Esteban

Sección: “A”

Barinas, febrero de 2015                     

ÍNDICE

Pág.

Introducción

La Administración……………………………………………………………………….4

Principios de la Administración……………………………………………………..5, 6

Niveles de la Administración…………………………………………………………..6

Conclusiones……………………………………………………………………………7

Bibliografía………………………………………………………………………………8

                                                                                                                     

INTRODUCCIÓN

La administración es una ciencia social que tiene como finalidad el estudio de las organizaciones, y la técnica que se encarga de la planificación, organización y control de los recursos humanos, económicos, materiales y tecnológicos del conocimiento en una organización con el propósito de obtener máxima  productividad  social y económico, esto depende de los fines perseguidos por la organización,  centrada en estrategias y necesidades del colectivo donde se desarrolle el talento humano para facilitar la labor de un grupo de trabajadores  dentro de la organización que va de la mano con la aplicación de técnicas y principios del proceso administrativo. La administración conlleva al proceso racional, sistemático y coherente que se encuentra sumergido en el ser humano de acuerdo a las ideas y acciones que se basan en el alcance de metas a corto, medio o largo plazo.

La administración consta de principios aplicables en todas las áreas o ramas  empresariales y en el ámbito personal. Estos principios son la  planeación, organización, dirección y control, planes, acciones y actitudes para determinar  de cómo se esta haciendo el trabajo,  y así corregir los errores que se hayan presentado, ya que el éxito de toda organización depende de la buena administración de los recursos humanos, material y financieros.   

LA ADMINISTRACIÓN

 La administración es la ciencia social compuesta por principios, técnicas y práctica, cuya aplicación a grupos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo competitivo para el logro de objetivos determinados con la máxima productividad que individualmente  no es factible lograr. La administración genera aprendizaje y crecimiento tanto personal como social y  mejorar el  tiempo la cantidad y la calidad con menos costos pero con eficacia y eficiencia. También se encarga del estudio de las organizaciones, de igual forma de técnicas empleadas en la planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos, materiales, tecnológicos y económicos del conocimiento de una organización con el fin de obtener el máximo beneficio posible y dependiendo de los fines perseguidos dentro de la organización.

Según George Terry “la administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”.

José Fernández Arenas opina que “la administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado”.

Mientras que Lourdes Münch  y José García Martínez afirma que “la administración es un proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad”.

De igual manera Andreas Kaplan describe la administración europea como “una gestión intercultural y social, basada en un enfoque interdisciplinario”.

De acuerdo a los aportes realizados por varios autores se pudieron evidenciar elementos comunes como la existencia de objetivos, y la eficacia para lograrlos, el mejor tiempo y cantidad, la presencia de un coordinador para los recursos, todo esto basados en los principios esenciales de la administración

PRINCIPIOS BÁSICOS  DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración en el transcurrir del tiempo ha ido evolucionando e involucrando elementos que favorezcan las organizaciones; de allí surge la aplicación de principios esenciales empleados no solo en empresas sino que también en la vida personal, laboral o profesional. Estos principios de la administración son:

Planeación:   comienza con la visión que tiene la persona encargada de una organización tomando en cuenta los objetivos, las estrategias, recursos humanos, materiales, financieros en donde se midan costos y se consideren las fortalezas y las debilidades del contexto en el cual se desarrolle; con la planeación se revisan y se redefinen planes de manera sistemática y permanente.

Organización: este principio implica diseñar un organigrama institucional con enfoque definido de responsabilidades y obligaciones que establecen la forma en que se deben realizar los trabajos y la secuencia temporal de manera sincronizada ya que, todos las personas se necesitan entre sí para decidir sobre diversos recursos y así facilitar las tareas  dando  inicio con los objetivos planeados.

   Dirección: es igual de importante que los principios antes mencionados, por lo que el coordinador, siendo líder de la organización debe dirigir muy bien las acciones, actitudes y recursos para alcanzar los objetivos propuestos basándose en la toma de decisiones a través del uso de modelos lógicos e intuitivos, teniendo presente que sin dirección no es posible avanzar en ninguna organización.

Control: en cada organización se debe controlar permanentemente los planes, las acciones y actitudes para determinar que están bien y que se este realizando el trabajo,  o en su defecto detectar errores y corregirlos, esto se logra a través de autorías externas que evalúen y controlen las diferentes áreas funcionales.

Estas definiciones se ven completadas por elementos que Fayol incluye en los principios  de la administración y enfocados a la división del trabajo en cada persona la cual tenga la oportunidad de especializarse para que se desenvuelva con eficacia en su oficio.

NIVELES DE LA ADMINISTRACION

En la administración de organizaciones existen tres niveles que ayudan a realizar  buen control en las actividades a desarrollarse. Estos niveles son:

Planeación estratégica, interviene el gerente general, director general o coordinador administrativo, estos se apoyan para la toma de decisiones y en reglas preestablecidas que al implementarse correctamente concede resultados predecibles. Los gerentes de operaciones supervisan los detalles operativos de la organización verificando que se cumplan las tareas.

Administración intermedia, los gerentes de mando, toman decisiones sobre la planeación y control a corto plazo y de la manera de asignar los recursos al cumplir las metas, este se encargan del control operativo y estratégico.

Administración estratégicos es el tercer nivel de la estructura administrativa, los gerentes de logística se encargan de encaminar a los gerentes intermedios para que lleguen a ser nuevos gerentes. También desarrollan nuevas líneas de productos, separación de negocios, la adquisición de otras compañías compatibles o hasta incluso  tomar la decisión de vender la empresa.

CONCLUSIONES

       La administración consiste en la organización de grupos humanos, que permiten el establecimiento de sistemas razonables de esfuerzo cooperativo con una visión clara hacia el cumplimiento de objetivos establecidos que generan aprendizaje y crecimiento tanto personal como profesional aplicando técnicas, acciones, actitudes, tomando en cuenta la planificación, organización, control y dirección de los recursos  humanos, materiales, financieros y tecnológicos con el propósito de obtener el máximo de beneficio para la organización.

       Algunos  autores que fueron citados  como,  George Terry, Lourdes Münch, José García Martínez definieron la administración según diferentes perspectivas, que  fueron estudiadas detalladamente se  evidenció que estos autores  coinciden en los términos utilizados como la existencia de coordinadores, objetivos, logros , recursos, obtención de resultados basados  en los términos de eficacia y eficiencia para lograr el fin común de una organización y en consecuencia deben aplicarse principios básicos de la administración iniciando por un plan que cuente con objetivos, estrategias y recursos para el desarrollo del trabajo sistemático y permanente en donde se diseñe un organigrama focalizado en el trabajo y sobre los recursos que favorezcan la toma de decisiones y la participación de todas las personas que hacen vida en la organización. Estas actividades deben estar bien dirigidas, para avanzar hacia las metas propuestas de manera controlada, y  determinando las fortalezas y debilidades en cada una de los planes y con la toma de  decisiones flexibles que permitan adaptaciones momentáneas orientadas a la visión propuesta, inicialmente. Para llevar mejor control en la ejecución  de las actividades la administración presenta tres niveles que supervisan los detalles operativos de la organización y verificar las tareas que se realicen, así como también dando la oportunidad de superación personal  y profesional de las personas que forman parte de la organización.

BIBLIOGRAFIAS

CHIAVENATO I. (2004), Introducción a la Teoría General de la Administración. Séptima Edición. Pág, 10.

HITT M. Otros. (2006), Administración y Dirección. Novena Edición. Pág 8.

Cruzantoniogomezuscanga.blogspot.com/2009/06/cuales-son-los-niveles-administrativos.htlm

Html.rincondelvago.com/administración-tactica-y-operativa.htmles.wikipedia.org/wiki/Piramide_organizacional