CONVENIO INTER
INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
UNIVERSIDAD VALLE DE MONBOY
CENTRO DE FORMACIÓN PERMANENTE
“MONSEÑOR JESUS MANUEL JÁUREGUI MORENO”
PRINCIPIOS Y NIVELES BÁSICOS
DE LA ADMINISTRACIÓN
Autora: Esp. Fátima Garrido P
C.I N°: 13.683.792
Facilitadora: Msc. Yolanda
Esteban
Sección: “A”
Barinas, febrero de 2015
ÍNDICE
Pág.
Introducción
La
Administración……………………………………………………………………….4
Principios
de la Administración……………………………………………………..5, 6
Niveles
de la Administración…………………………………………………………..6
Conclusiones……………………………………………………………………………7
Bibliografía………………………………………………………………………………8
INTRODUCCIÓN
La
administración es una ciencia social que tiene como finalidad el estudio de las
organizaciones, y la técnica que se encarga de la planificación,
organización y control de los recursos humanos, económicos, materiales y
tecnológicos del conocimiento en una organización con el propósito de obtener
máxima productividad social y económico, esto depende de los fines
perseguidos por la organización, centrada
en estrategias y necesidades del colectivo donde se desarrolle el talento
humano para facilitar la labor de un grupo de trabajadores dentro de la organización que va de la mano
con la aplicación de técnicas y principios del proceso administrativo. La
administración conlleva al proceso racional, sistemático y coherente que se
encuentra sumergido en el ser humano de acuerdo a las ideas y acciones que se
basan en el alcance de metas a corto, medio o largo plazo.
La
administración consta de principios aplicables en todas las áreas o ramas empresariales y en el ámbito personal. Estos
principios son la planeación,
organización, dirección y control, planes, acciones y actitudes para
determinar de cómo se esta haciendo el
trabajo, y así corregir los errores que
se hayan presentado, ya que el éxito de toda organización depende de la buena
administración de los recursos humanos, material y financieros.
LA ADMINISTRACIÓN
La administración es la ciencia social
compuesta por principios, técnicas y práctica, cuya aplicación a grupos humanos
permite establecer sistemas racionales de esfuerzo competitivo para el logro de
objetivos determinados con la máxima productividad que individualmente no es factible lograr. La administración
genera aprendizaje y crecimiento tanto personal como social y mejorar el tiempo la cantidad y la calidad con menos
costos pero con eficacia y eficiencia. También se encarga del estudio de las
organizaciones, de igual forma de técnicas empleadas en la planificación,
organización, dirección y control de los recursos humanos, materiales,
tecnológicos y económicos del conocimiento de una organización con el fin de
obtener el máximo beneficio posible y dependiendo de los fines perseguidos
dentro de la organización.
Según
George Terry “la administración consiste en lograr un objetivo predeterminado,
mediante el esfuerzo ajeno”.
José
Fernández Arenas opina que “la administración es una ciencia social que
persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una
estructura y a través del esfuerzo humano coordinado”.
Mientras
que Lourdes Münch y José García Martínez
afirma que “la administración es un proceso cuyo objeto es la coordinación
eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr
sus objetivos con la máxima productividad”.
De igual
manera Andreas Kaplan describe la administración europea como “una gestión
intercultural y social, basada en un enfoque interdisciplinario”.
De
acuerdo a los aportes realizados por varios autores se pudieron evidenciar
elementos comunes como la existencia de objetivos, y la eficacia para lograrlos,
el mejor tiempo y cantidad, la presencia de un coordinador para los recursos,
todo esto basados en los principios esenciales de la administración
PRINCIPIOS BÁSICOS
DE LA ADMINISTRACIÓN
La
administración en el transcurrir del tiempo ha ido evolucionando e involucrando
elementos que favorezcan las organizaciones; de allí surge la aplicación de
principios esenciales empleados no solo en empresas sino que también en la vida
personal, laboral o profesional. Estos principios de la administración son:
Planeación: comienza con la visión que tiene la persona
encargada de una organización tomando en cuenta los objetivos, las estrategias,
recursos humanos, materiales, financieros en donde se midan costos y se
consideren las fortalezas y las debilidades del contexto en el cual se
desarrolle; con la planeación se revisan y se redefinen planes de
manera sistemática y permanente.
Organización: este principio implica diseñar
un organigrama institucional con enfoque definido de responsabilidades y
obligaciones que establecen la forma en que se deben realizar los trabajos y la
secuencia temporal de manera sincronizada ya que, todos las personas se necesitan
entre sí para decidir sobre diversos recursos y así facilitar las tareas dando inicio con los objetivos planeados.
Dirección:
es igual de importante que los principios antes mencionados, por lo que el
coordinador, siendo líder de la organización debe dirigir muy bien las
acciones, actitudes y recursos para alcanzar los objetivos propuestos basándose
en la toma de decisiones a través del uso de modelos lógicos e intuitivos,
teniendo presente que sin dirección no es posible avanzar en ninguna
organización.
Control: en cada organización se debe controlar
permanentemente los planes, las acciones y actitudes para determinar que están
bien y que se este realizando el trabajo, o en su defecto detectar errores y corregirlos,
esto se logra a través de autorías externas que evalúen y controlen las
diferentes áreas funcionales.
Estas
definiciones se ven completadas por elementos que Fayol incluye en los
principios de la administración y
enfocados a la división del trabajo en cada persona la cual tenga la
oportunidad de especializarse para que se desenvuelva con eficacia en su
oficio.
NIVELES
DE LA ADMINISTRACION
En la
administración de organizaciones existen tres niveles que ayudan a realizar buen control en las actividades a
desarrollarse. Estos niveles son:
Planeación
estratégica, interviene el gerente general, director general o
coordinador administrativo, estos se apoyan para la toma de decisiones y en
reglas preestablecidas que al implementarse correctamente concede resultados
predecibles. Los gerentes de operaciones supervisan los detalles operativos de
la organización verificando que se cumplan las tareas.
Administración
intermedia, los gerentes de mando, toman decisiones sobre la
planeación y control a corto plazo y de la manera de asignar los recursos al
cumplir las metas, este se encargan del control operativo y estratégico.
Administración estratégicos es el
tercer nivel de la estructura administrativa, los gerentes de logística se
encargan de encaminar a los gerentes intermedios para que lleguen a ser nuevos
gerentes. También desarrollan nuevas líneas de productos, separación de
negocios, la adquisición de otras compañías compatibles o hasta incluso tomar la decisión de vender la empresa.
CONCLUSIONES
La administración consiste en la
organización de grupos humanos, que permiten el establecimiento de sistemas
razonables de esfuerzo cooperativo con una visión clara hacia el cumplimiento
de objetivos establecidos que generan aprendizaje y crecimiento tanto personal
como profesional aplicando técnicas, acciones, actitudes, tomando en cuenta la
planificación, organización, control y dirección de los recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos con el propósito de obtener el máximo de beneficio para la
organización.
Algunos
autores que fueron citados como, George Terry, Lourdes Münch, José García Martínez
definieron la administración según diferentes perspectivas, que fueron estudiadas detalladamente se evidenció que estos autores coinciden en los términos utilizados como la
existencia de coordinadores, objetivos, logros , recursos, obtención de resultados
basados en los términos de eficacia y
eficiencia para lograr el fin común de una organización y en consecuencia deben
aplicarse principios básicos de la administración iniciando por un plan que
cuente con objetivos, estrategias y recursos para el desarrollo del trabajo
sistemático y permanente en donde se diseñe un organigrama focalizado en
el trabajo y sobre los recursos que favorezcan la toma de decisiones y
la participación de todas las personas que hacen vida en la organización. Estas
actividades deben estar bien dirigidas, para avanzar hacia las metas propuestas
de manera controlada, y determinando las
fortalezas y debilidades en cada una de los planes y con la toma de decisiones flexibles que permitan adaptaciones
momentáneas orientadas a la visión propuesta, inicialmente. Para llevar mejor
control en la ejecución de las
actividades la administración presenta tres niveles que supervisan los detalles
operativos de la organización y verificar las tareas que se realicen, así como
también dando la oportunidad de superación personal y profesional de las personas que forman parte
de la organización.
BIBLIOGRAFIAS
CHIAVENATO
I. (2004), Introducción a la Teoría
General de la Administración. Séptima Edición. Pág, 10.
HITT M.
Otros. (2006), Administración y
Dirección. Novena Edición. Pág 8.
Cruzantoniogomezuscanga.blogspot.com/2009/06/cuales-son-los-niveles-administrativos.htlm
Html.rincondelvago.com/administración-tactica-y-operativa.htmles.wikipedia.org/wiki/Piramide_organizacional
